Bu kulağa kişisel / bireysel sorumluluk şirket kredi kartı gibi geliyor ve bu nedenle alışılmadık bir durum değil ve neredeyse kesinlikle bir dolandırıcılık değil.

Bu tamamen normal ve şimdiye kadar çalıştığım tüm şirketlerde yaşadığım şey.

Şirketinizin size geri ödeme yapacağına güvenmiyorsanız, maaşınızı her seferinde ödeyeceklerine güveniyor musunuz?

Geçmiş deneyimlerime göre, bu uygulama bir hilekârlık değil, bir hilekârlıktı.

Birlikte çalıştığım çoğu iş arkadaşım, kredi kartı ödülünü alabilmek için bu biletleri kişisel kredi kartından almayı tercih etti. Yıl sonunda biriken tüm ödül puanlarından çok mutlu görünüyorlar.

Ayrıca, çalışanlar için bilet almayı başardıkları şirketler için de çalışıyorum. Çalışanlar her yıl yönetime,% 2 nakit geri ödeme veya diğer kredi kartı avantajlarından yararlanabilmeleri için kendi kredi kartlarıyla satın alma olanağını soruyorlardı.

Bu gerçekten sizin bakış açınıza ve bulunduğunuz yere bağlı.

Bu standart bir uygulamadır ve işvereniniz tanınmışsa ve aksi halde olgun finansal uygulamalara sahipse bir aldatmaca olma ihtimali çok düşüktür.

Neden sizin için iyi?

• Başlangıçta iş harcamalarını cebinizden ödemenize gerek yok (alacağınız garantili olsanız da acı verici olabilir geri ödendi). Bu, özellikle tam zamanında ödeme yapmanız gereken durumlarda geçerlidir (yerel ulaşım & yemekleri dahil ancak bunlarla sınırlı değildir).
• Rezervasyonların kontrolü sizdedir (örneğin, & B'nin her ikisi de onaylanmış listede bulunan veya belirtilen kriterleri karşılayan oteli / A uçuşunu tercih edebilirsiniz; rezervasyonları bir başkasına yaptırmak, ne sebeple olursa olsun B aldığınız anlamına gelir).

İşvereniniz için neden iyi?

• Sizin için rezervasyonları başka birinin yönetmesiyle ilgili maliyetlerden tasarruf ederler. Rezervasyonları yönetme sorumluluğu size ait olduğundan, iptaller / değişiklikler olması durumunda proaktif olarak bunu yönetecek ve potansiyel olarak şirkete maliyet tasarrufu yapacaksınız.

• Seyahat harcaması raporunuzu (veya buna ne derseniz deyin) en kısa sürede sunacaksınız çünkü karta yapılan ödeme buna bağlıdır (gecikmeler en azından geçici olarak mali durumunuzu ve ayrıca kredi notunuzu etkileyebilir) ve sonuç olarak daha iyi uyum sağlar ( ve uyumluluğu denetleme / yönetme maliyetlerinden tasarruf sağlar).

Neden her ikisi için de iyi olabilir? (bunu eklemek için düzenlendi; Ralph Bolton'a bir yorumda bunu hatırlattığı için teşekkürler):

• Gider kayıtları doğrudan kart sağlayıcısından (tipik olarak bir banka) işverenin gider yönetim sistemine akabilir. belirli çalışan. Bu, hem işveren & çalışanı için manuel giriş / mutabakat zahmetinden kurtarabilir hem de analitik için veri sağlar.

İşler ne zaman ters gidebilir?

• Masraf raporlarınızı geciktirerek ödemede gecikmeye neden olursunuz. Elbette, bu durumdan kaçınmak için yeterince proaktif olmalısınız.
• Evrak işlerinizi makul zaman çizelgeleri içinde açmış olsanız bile, bürokrasi (sistemdeki verimsizlikler veya ikinizin kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle) ve işvereniniz) kart ekstresi karşılığında ödemeyi son tarihin ötesinde geciktirir. Endişelenmen gereken tek şey bu. Şirket içinde bu tür durumların nasıl önlendiğini / yönetildiğini sorun. Yeterince uzun süredir buralarda olan insanlar bilecek. Sonra bir karar verin / durun.

Bu, bazı şirketlerde olağan bir uygulamadır (ve dünya çapındaki şirketler hakkında konuşuyorum). Belirli bir kartı veren kuruluşun kullanılması, kart raporunun / bakiyesinin kabul sürecini ve dolayısıyla görevlerin ödemelerini hızlandırır.

Kendi kartımı yapmam hiç istenmedi; ancak bazı şeyleri kendim ödemem ve sonra geri ödemem istendi.

Özel bir kart kullanma fikrinden hoşlanmıyorsanız; o zaman verebileceğiniz birkaç cevap var.

1. İstemiyorum.
2. Mevcut bir kartı kullanıp sadece filtrelenmiş belgeleri sağlayabilir miyim?

Ancak; Size söz verebilirim, bana verilen seçeneğin - kendi banka kartımı kullanarak - özel bir kredi kullanmaya göre ÇOK daha az tercih edilir olduğunu; aslında bir otel faturasını ödeyemediğim için!

Bu şekilde; kredi kartınız varsa; ve limiti aşarsanız veya başka ücretler vs. şirketinizin karşılaması gereken masrafların olduğunu gösterebilirsiniz; ve gerekirse onları küçük bir mahkemeye götürebilirsiniz.

... bu bir aldatmaca gibi geliyor.

Bunun nasıl bir aldatmaca olduğunu düşündüğünüzü netleştirmediniz. Sizi hangi amaçla dolandırırsınız?

Şirketler işleri farklı şekilde yapar. Bazıları size kişisel kredi kartınızı kullanmanızı söyler ve geri ödenmesi için bir harcama raporu sunarsınız. Diğerlerinin üzerinde şirketin adı ve üzerinde adınızın yazılı olduğu kurumsal bir kredi kartı vardır. Daha sonra, kredi kartı (veya kredi kartı) faturasını zamanında ödeyebilmeniz için harcama raporunuzu sunmaktan sorumlusunuz. Ayda 10.000 ABD doları ücret alıyorsanız ve her parayı zamanında ödüyorsanız, bu yalnızca kredi puanınızı iyileştirir çünkü çok iyi bir ödeme geçmişi gösterir ve bunun kredi puanınızı gerçekten etkileyeceğini varsayarsak.

Şirketler, bunu çalışanlarına, onu kullanan çalışana bağlı olmayan kurumsal bir kredi kartı vermek yerine, harcamalardan sorumlu olması için onu kullanmaya yetkili kılmak istiyorlar.

Evet, bu normaldir. Şirket kartım için başvurduğumda kredi kartı şirketine başvurmam gerekiyor. Ancak normal bir kredi kartı gibi çalışmıyor. Kredi kartı, kredi puanınız ne olursa olsun size neredeyse her zaman verilir. Sadece aynı şirketteki borçlarınız için daha önce temerrüde düşmüş olmanız durumunda olabilecek kara liste olup olmadığınızı kontrol ederler. Bir şirket kartı açtığınızda, kredi geçmişinizde yeni bir kredi limiti açtığınız bildirilmez ve bakiyeyi ödediğinizde kredi puanınızda bir artış olmaz (bu konuda sorduğumda çok küçük olduğunu düşünüyorum. kredi kartı şirketine). Kartı şirket masrafları dışında kullanamazsınız. Zaman zaman uzaklaşabilirsiniz, ancak çoğu zaman bir bakiyeyi devredemezsiniz veya yaparsanız şirkete bildirilir ve kartınızı iptal ederler.

Rapor edilmesinin tek yolu Kredi geçmişinizde, ödemeyi yapmazsanız veya geç ödemezseniz. Bu yüzden şirketlerin bunu böyle yaptığına inanıyorum, bu yüzden ödemeyi reddederseniz, kredi geçmişinize girer ve bunun da ötesinde, kart ödemeye adanmış tüm bir departmanı ortadan kaldırarak şirketin parasını kurtarır. Genellikle makbuzlarla birlikte gider raporları gönderirsiniz, ardından şirket size bir çek keser ve ardından bakiyeyi ödersiniz.

Benim tavsiyem ödeme tarih aralıklarını takip etmenizdir. Böylelikle bir seyahatten dönerken, çekin postayla gelmesini rahatlıkla bekleyebilir ve bakiyenizi ödeyebilirsiniz. Aksi takdirde, çek gelene kadar cebinizden ödeme yapmanız gerekebilir.

Bunun dışında, istemiyorsanız kartı kullanmak zorunda değilsiniz. Otel, araba kiralama, gaz veya uçak biletleri gibi büyük masraf kalemleri için saklayabilirsiniz. Ancak seyahatiniz sırasında genellikle cebinizden ödeyebileceğiniz ve geri ödenen küçük şeyler. Genel olarak, kartınızla ödeme yapıp yapmadığınızı bilmelerinin bir yolu yoktur. Seyahatten döndüğünüzde, gider makbuzlarınızı gönderir ve geri ödenir. Aldığınız tüm biletlerinizi, makbuzlarınızı ve geçiş ücretlerinizi saklayın ve zamanında gönderdiğinizden ve ödediğinizden emin olun.

Şirketin saygın olmasının bir aldatmaca olmadığına eminim. Şirketimin de böyle bir teklifi vardı, genellikle avantajlarla bağlantılı.