Merhaba Ahmet - sadece farkında olun, öyle görünüyor ki, hiç yanıt vermemişsiniz.

Bundan daha fazlasını giydirmenize gerek yok.

Açık olun.

Bu durumda, son gönderenin siz olduğunuzu ve "yanıtla" düğmesini tıklayarak bu e-postayı alan tek kişinin siz olduğunuzu varsayıyorum. Öyleyse, bunun bir yolu, yalnızca size gönderilen e-postayı yanıtlamak ve onları

gibi bir hata hakkında bilgilendirmek olabilir. / em>

Bu gayet iyi olmalı, fazla düşünmeye gerek yok.

Başka bir durumu düşünürsek:

Son gönderen olmadığınızda, e-postada gözden kaçmıştınız, oysa amaç sizi (ve diğerlerini) bir döngü içinde tutmaktı.

Güncellemeyi başka birinden almış olabilirsiniz ve "araştırma" sonrasında bunun büyük olasılıkla "yanıtla" ile "tümünü yanıtla" arasındaki karışıklık nedeniyle olduğunu keşfetmiş olabilirsiniz.

Bu durumda, muhtemelen en iyi çıkış yolu orijinal ileti dizisine yanıt vermek ve herhangi bir güncelleme talebinde bulunmaktır. Gönderenin yaptığı gerçek bir hataysa, daha önce gönderdiği e-postanın kısa süre içinde tüm alıcı listesine iletileceğini görmelisiniz.

Bir hata yaptıklarından oldukça eminseniz, onları yeniden göndermek için zaman ve çabadan tasarruf edin. Hepsini kendiniz yanıtlayın ve

Bu mesajdaki herkesi kopyalamak

Şunun gibi kibar bir şey söyleyebilirsiniz:

Görünüşe göre bu e-postayı hepimiz için yazmışsınız ve sanırım Tümünü Yanıtla'ya tıklamak istediniz?

Bunun gibi sorunlardan kaçınmak için, daha önceki bir işyerinde öğrendiğim kullanışlı bir e-posta alışkanlığını paylaşmak istiyorum. İşte: Takımdaki bir kişi bir e-posta dizisine yeni insanlar eklediğinde, e-posta gövdesine aşağıdaki gibi bir cümleyle başlarlar:

[CC Bob Smith, Alice Jackson]

Çoğu e-posta arayüzünde CC alanındaki değişikliklerin gözden kaçması çok kolay olduğundan, bu, değişikliğe işaret eder ve değişikliğin kasıtlı olduğunu gösterir.

Benzer şekilde, biri kaldırıldıysa Alıcı: veya CC: alanlarındaki kişiler, e-posta gövdesine aşağıdaki gibi bir cümleyle başlarlar:

[Yalnızca Alex'e]

Yine, Bu, değişikliği gözden kaçırmış olabilecek bir okuyucuya işaret eder ve değişikliğin kasıtlı olduğunu gösterir.

İş yerinizdeki insanlar böyle bir sistemi kullanma alışkanlığındaysa, bunu açıkça gösterir Biri yanlışlıkla Tümünü Yanıtla yerine Yanıtla'ya tıkladığında ve önce izin istemenize gerek kalmadan eksik e-posta dizisi katılımcılarını güvenle geri ekleyebilirsiniz.

Görünüşe göre bazı insanlar mesajı almamış, şimdi onları ekleyelim.

Bu şekilde kimseyi suçlamazsınız. Ayrıca yanlışlıkla belirli bir kişi konuşmadan çıkarıldığında ve ardından şunu söyleyebilirsiniz:

Konuşmaya XY de dahil, bazı mesajları almamış gibi görünüyor.

Yine, anlayışlı bir kişi konuşma zincirinde kimin hatayı yaptığını görebilecek olsa bile, kimseyi suçlamamak.

Kişisel olarak yaptığım şey, asıl yanıtlayanların e-postadan yararlanacağını düşünürsem, e-postayı onlara iletirim ya da teşekkür gibi bir şey söyleyerek e-postayı yanıtlarım ve hedeflenen diğer alıcıları eklerim.

Olumsuz algılanabilecek herhangi bir şey yapmaya gerek yok ve yanıtlayanın, diğerlerinin e-postasından fayda sağlayacağını anlama olasılığı var.